Складчина: Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота [Светлана Левина]
Описание курса
В программе курса подробно рассматриваются все вопросы, касающиеся внедрения системы электронного документооборота в организации с учетом современных требований. По окончании курса Вы будете в состоянии управлять процессами внедрения системы электронного документооборота, организовать администрирование договорной работы, иметь представление о роли и возможностях искусственного интеллекта в сфере делопроизводства и архивного дела. Обучение проходит на последней версии Word 365/2021.
Курс позволяет разработать и создать систему электронного документооборота в организации в условиях «гибридного» делопроизводства. В программу включены: нормативно-методическая база электронного документооборота, обзор современных систем электронного документооборота, этапы внедрения СЭД, возможности применения искусственного интеллекта при работе с документами.
Курс рассчитан на подготовленного специалиста в области делопроизводства, в задачу или в обязанности которого входит оптимизация процессов работы с документами и информацией в организации.
Программа предлагает подробное рассмотрение вопросов, касающихся внедрения системы электронного документооборота в организации с учетом современных требований.
По окончании курса Вы будете в состоянии в состоянии управлять процессами внедрения системы электронного документооборота, организовать администрирование договорной работы, иметь представление о роли и возможностях искусственного интеллекта в сфере делопроизводства и архивного дела.
Курс предназначен для сотрудников, занимающихся делопроизводством (руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата), а также — для сотрудников службы IT. Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.
Вы научитесь
- управлять процессом внедрения систем работы с информацией и документами в организации.
Вы будете знать
- нормативные основы функционирования электронного документооборота;
- различие и сходство систем обработки информации и документации;
- основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации;
- этапы и порядок внедрения СЭД;
- правила архивации, хранения и уничтожения электронных документов;
- возможности применения ИИ в делопроизводстве и архивном деле.
Требуемая подготовка:
Успешное окончание курса , или эквивалентная подготовка.
Программа курса
Модуль 1. Электронный документооборот и системы электронного документооборота (8 ак. ч.)
- Нормативные основы функционирования электронного документооборота.
- Основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации.
- Стратегия обследования.
- Стратегия выбора.
- Стратегия конфигурации системы.
- Стратегия ресурсов.
- Стратегия взаимодействия.
- Стратегия внедрения.
- Стратегия обучения и адаптации сотрудников.
- Стратегия поддержки.
- Стратегия преодоления трудностей.
Модуль 2. Организация и администрирование договорной работы (4 ак. ч.)
- Договор как организационно-правовой документ, его функции и особенности.
- Договорная работа – часть системы электронного документооборота.
- Конфигурирование модуля работы с договорами в СЭД.
- Жизненный цикл договора как документа.
- Создание пользовательского архива договоров, управление доступами.
- Обеспечение хранения и порядок уничтожения договоров как вида документов.
Модуль 3. Сфера делопроизводства и архивного дела и цифровизация (4 ак. ч.)
- Электронные подписи и их применение.
- Юридическая сила и значимость электронных документов.
- Системы электронного документооборота и системы хранения электронных документов.
- Кадровый электронный документооборот.
- Машиночитаемые доверенности.
- Архивация, хранение и уничтожение электронных документов.
По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.
Обучение по мировым стандартам позволяет нашим выпускникам работать в ведущих компаниях России и других стран. Они делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.
Стоимость 17990 руб